AI-генератор шаблонных документов и задач
Проблема
Офисные сотрудники тратят 2-3 часа в день на создание однотипных документов: описания задач, отчеты, брифы, чек-листы. Каждый документ требует соблюдения корпоративных стандартов, структуры и форматирования, но копирование старых версий приводит к ошибкам и несоответствиям.
Решение
AI-система автоматически создает структурированные документы любого типа на основе шаблонов и исходных данных, обеспечивая единообразие и экономя часы рутинной работы.
Как это работает
- Выбор шаблона → загружаете базовый шаблон документа или выбираете из библиотеки
- Ввод данных → указываете ключевую информацию: проект, сроки, участники, требования
- AI-генерация → ChatGPT/Claude создает структурированный документ по шаблону
- Финализация → получаете готовый документ с плейсхолдерами для доработки
Ценность
- Экономия времени: создание документа за 5 минут вместо 30-45 минут
- Единообразие: все документы соответствуют корпоративным стандартам
- Снижение ошибок: на 80% меньше опечаток и пропущенных разделов
- Масштабируемость: одновременное создание 10+ документов
Развитие
- Интеграция с CRM/ERP для автоматической подстановки данных клиентов
- Библиотека шаблонов с готовыми форматами для разных отделов
- Версионность с отслеживанием изменений и возможностью отката
- Массовая генерация документов для больших проектов одним кликом