Универсальная система обработки встреч и задач
Проблема
После важных встреч тратится 30-60 минут на создание протокола, выделение задач и распределение их между участниками. При 3-4 встречах в день это 2-3 часа ежедневной рутины, а многие договоренности теряются или забываются без структурированного follow-up.
Решение
Автоматическая система превращает аудиозапись встречи в структурированный набор задач: от одной записи до 10-20 готовых задач в Notion с контекстом, саммари для участников и уведомлениями в Telegram.
Как это работает
- Автотранскрипция → Tactiq записывает и транскрибирует встречу автоматически
- Синхронизация → файл транскрипции попадает в Google Drive и запускает Make.com
- Мультиобработка ИИ → система делает 4 параллельных запроса к Gemini:
- Подробное summary для архива
- Автогенерация названия файла
- Краткое summary для участников
- Извлечение конкретных задач с ответственными
- Создание задач → автоматическое добавление 10-20 задач в Notion с:
- Специальной меткой “авто-создано”
- Исходным текстом для контекста
- Назначенными ответственными
- Уведомления → отправка summary и ссылок на задачи в Telegram
Ценность
- Экономия времени: с 60 минут обработки встречи до 5 минут проверки
- Полнота охвата: ни одна договоренность не потеряется
- Прозрачность: все участники получают четкие задачи с контекстом
- Подотчетность: автоматическое назначение ответственных и сроков
Развитие
- Умное назначение ответственных на основе экспертизы участников
- Интеграция с календарем для автоматических дедлайнов
- Система приоритетов задач на основе тональности обсуждения
- Автоматические напоминания о приближающихся дедлайнах
- Аналитика продуктивности встреч и выполнения задач
- Интеграция с проектными системами (Jira, Asana, Monday.com)